Podstawą w funkcjonowaniu każdej firmy są różnego rodzaju urządzenia biurowe, które przyśpieszają realizowanie wielu procesów. W przetwarzanie dokumentacji pomaga chociażby komputer, a do jej wydruku służą drukarki. Ten drugi sprzęt występuję w również jako ploter, który różni się gabarytami, a także budową wewnętrzną oraz jakością wydruku. Tego typu urządzenia są zaawansowane technologiczne, a ich konstrukcja jest skomplikowana, przez co podczas eksploatacji mogą one ulegać awariom. Dlatego też należy wiedzieć jak z nich korzystać, aby możliwie jak najlepiej zapobiegać niespodziewanym uszkodzeniom.
Korzystając z urządzeń do biura trzeba pamiętać przede wszystkim o ich prawidłowym podłączeniu. Często zdarza się, że wtyczki nie są odpowiednio dociśnięte, lub same kable ułożone są w niedbały sposób, co powoduje ich niepożądane wyginanie. Takie niedopatrzenia mogą spowodować problemy z zasileniem, a w konsekwencji być przyczyną usterek. Samo urządzenie musi być stosowane z należytym porządkiem czynności, to znaczy z zachowaniem zasad użytkowania zawartych w instrukcji. Przykładowo używając drukarki nie można pozwolić na to, aby pokrywa skanera lub kaseta z papierem były niedomknięte w czasie pracy. Z uwagi na dużą ilość podzespołów, urządzenia takie wymagają również regularnego czyszczenia, które powinno być tym częstsze, im większa jest częstotliwość eksploatacji. W przypadku sprzętu takiego jak plotery, ważne będzie również ustawianie parametrów odpowiadających danym potrzebom. Jeżeli jakieś niedociągnięcia z tym związane spowodują awarię, wówczas pomocny może okazać się serwis ploterów, a więc profesjonalny zakład, w którym specjaliści dokonają rzetelnej naprawy.
