Nowoczesne biuro musi być wyposażone w praktyczne urządzenia optymalizujące jego prace. Oto krótki przegląd sprzętów, bez których nie może się ono obyć.
Zgodnie z prawem, każde biuro ma obowiązek niszczenia dokumentów zawierających tzw. informacje wrażliwe. Stąd konieczność stosowania urządzeń utylizujących tego typu papiery. Nieodzowne stają się więc niszczarki do danych osobowych, które szybko i efektywnie potną nie tylko arkusze, ale również zneutralizują elektroniczne nośniki personaliów. W bardziej rozbudowanych modelach znajdują się dodatkowo specjalne gilotyny do równego przycinania wydruków. Dzięki nim wszystkie strony dokumentów będą miały jednakowy wymiar.
Znaczne ułatwienia w estetycznym przygotowaniu dokumentów oferują bindownice i drukarki etykiet. Pierwszy ze sprzętów umożliwia spięcie arkuszy kołowym grzbietem i opatrzenie ich plastikowymi okładkami. W rezultacie prezentują się one profesjonalnie i są odporne na uszkodzenia. Z kolei drukarki etykiet zapewniają szybkie przygotowanie oznaczeń na produkty, segregatory lub teczki z zestawieniami danych, co przyczynia się do zachowania maksymalnej przejrzystości w sferze przepływu danych w codziennej pracy biura.
